Description
OVER ONS
Je komt terecht in de afdeling Bouwprojecten van het Facilitair Bedrijf, met het Herman Teirlinckgebouw als hoofdkantoor op de site Thurn & Taxis, Brussel. De afdeling Bouwprojecten beheert en coördineert de bouwprojecten van ontwerp tot en met oplevering voor de Vlaamse overheid, zowel voor departementen, Interne verzelfstandigde agentschappen als extern verzelfstandigde agentschappen.
De afdeling Bouwprojecten telt een 90-tal medewerkers in 4 teams, bijgestaan door enkele interne consulenten en experten in een specifiek vakgebied.
- team Studie & Coördinatie Bouwprojecten
- team Uitvoering Bouwprojecten
- team Projectondersteuning
- team Technische ondersteuning
Als assistent-projectleider kom je terecht in het team Studie & Coördinatie Bouwprojecten. Het team telt ongeveer 36 projectleiders en assistent-projectleiders die via 3 ploegen van telkens een 10-tal collega’s met een deelportfolio aan projecten aan de slag zijn. Je start binnen de ploeg die verantwoordelijk is voor de grote (her)huisvestingsprojecten en interieurprojecten binnen onze kantoren.
Meer informatie kan je vinden op onze website https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid
of onze facebookpagina Bouwprojecten Vlaamse Overheid.
OVER DE FUNCTIE
Omschrijving
Als assistent-projectleider werk je mee aan onze herhuisvestingsprojecten en ondersteun je zowel in studie- als uitvoeringsfase de projectmanager, maar je kan ook verantwoordelijk zijn voor bepaalde werkpakketten.
Effectieve communicatie met de diverse leden van het projectteam is essentieel in deze functie.
Binnen het projectteam zal je instaan voor volgende taken:
- ondersteuning bij het beheren van het ganse projectdossier
- ondersteuning bij bijeenkomsten van projectteam (opmaak verslag, bijhouden agenda, …)
- ondersteuning bij rapporteringen over het project
- beheren van de diverse plannings-en beheersingstools doorheen het project
- beheren van het meubelmanagementsysteem
- uitvoeren en/of begeleiden van opmetingen en inventariseringen
- beheer, opmaak en aanpassingen van AutoCAD-projectplannen
- opvragen offertes deelprojecten
- kwaliteitscontrole op de goede uitvoering en levering door firma’s /leveranciers van diverse deelprojecten
Je wordt ingeschakeld binnen o.a. volgende uitdagende herhuisvestingsprojecten
- Belpaire project Brussel
- Vlaams Administratief Centrum Antwerpen
- Etc.
Jouw profiel
Soft skills
- Je draagt duurzaamheid en circulariteit hoog in het vaandel
- Je hebt een groot oog voor detail
- Men zegt dat je een olifantengeheugen hebt, maar stiekem kan je vooral goed overweg met checklists in Excel
- Je kan goed overweg met Autocad, tekent vlot iets uit of past makkelijk iets aan
- Je kijkt er naar uit om het puntje op de “i” te zetten
- Je bent empathisch en klantvriendelijk, maar kan ook op je strepen staan
Hard skills
- Je hebt een bachelor interieurvormgeving
- Je hebt een geavanceerde kennis en kunde op vlak van:
- MS Office, in bijzonder Excel
- Autocad-software
- Je beschikt over relevante beroepservaring mbt bouwprojecten.
Praktische informatie:
- het tarief kan jaarlijks geïndexeerd worden cfr. prijsherzieningsclausule contract
- het contract kan verlengd worden
- er is geen kilometervergoeding, kost van noodzakelijke verplaatsingen zit inbegrepen in de aangeboden tarief. Er kan indien gewenst wel (gratis) geparkeerd worden in het Herman Teirlinck-gebouw.