Description
Doel van de functie: De externe consultant zal verantwoordelijk zijn voor het analyseren, uitwerken en optimaliseren van het proces van aankooporders (PO) binnen het Finance-departement. De belangrijkste stakeholders zijn de boekhouding en de inkoopafdeling, maar ook de business en controlling moeten deel uitmaken van het proces. Het doel is om een duidelijke policy op te stellen die de toepasselijke regels binnen het bedrijf definieert om de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en de nauwkeurigheid van het PO-proces te verbeteren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Analyse van het huidige proces:
- Gedetailleerde analyse van het bestaande PO-proces.
- Identificeren van knelpunten en inefficiënties.
- Ontwikkeling van verbeteringsvoorstellen:
- Ontwerpen van een verbeterd PO-proces.
- Voorstellen van technologische oplossingen en automatiseringsmogelijkheden.
- Opstellen van de policy die de toepasselijke regels binnen het bedrijf en de rollen en verantwoordelijkheden definieert:
- Voorstellen van de policy met goedkeuring van de CFO en Finance (Inkoop, boekhouding, controlling).
- Schrijven van de policy.
- Implementatie en training:
- Implementeren van goedgekeurde procesverbeteringen.
- Trainen van het Finance-team op nieuwe procedures en systemen.
- Monitoring en evaluatie:
- Opzetten van KPI’s om de effectiviteit van de nieuwe processen te meten.
- Regelmatige evaluatie en rapportage van de voortgang aan het management.
- Afstemming met stakeholders:
- Regelmatig overleg met alle relevante stakeholders, waaronder de afdelingen Inkoop en Boekhouding, om ervoor te zorgen dat alle processen goed op elkaar zijn afgestemd.
Vereiste kwalificaties:
- Bachelor- of masterdiploma in Finance, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring in procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een Finance-departement.
- Ervaring met ERP-systemen en andere relevante software.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
Competenties:
- Resultaatgericht
- Proactief
- Teamspeler
- Flexibel en aanpassingsvermogen