Description
Temp HR- en Office Management Consultant (asap)
Werkuren/regime: Voltijdse tewerkstelling (4/5e mogelijk)
Brussel, België
De scoop van onze klant ligt binnen wetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau.
Functieomschrijving:
– ondersteuning van het management, finance, communicatie en projectteam.
– beheer van operationele taken op vlak van office management
– timemanagement projecten en de uurbesteding van de teamleden
– project- en loonadministratie.
– doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
– meewerken aan HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
– Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.
– Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.
– Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc. voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.
– Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, …) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.
– Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.
– Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie
- Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Een hands-on mentaliteit
- Je hebt kennis van HR-processen
- Proactieve houding
- Discretie
- Nederlandstalig en zeer goede kennis van het Engels.
Als je geïnteresseerd bent of iemand kent die perfect past bij deze rol, stuur jouw kandidatuur in.
Opgelet: CV’s zonder aantoonbare gevraagde skillset en ervaring worden niet aanvaard!