Description
Context
Binnen de federale politie wordt extra ingezet op het opzetten, aansturen en realiseren van
de IT-projecten hiervoor zal een holistische projectorganisatie worden opgezet. Deze
projectorganisatie zal binnen DRI (De Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen) instaan voor een aantal prioritaire digitaliseringsprojecten.
Voor het opzetten van een projectorganisatie met professionele aanpak van ICT projecten is
er nood aan een ervaren Project manager om mee de projecten vorm te geven en uit te
bouwen, met respect voor de huidige structuur en werkwijzen en met het oog op maximale
optimalisatie, inbedding en samenwerking. DRI wil daarom zijn team uitbreiden met een
Project manager die complexe IT projecten weet te beheren.
Voorwerp van het project
De projectmanager zal instaan voor één of meerdere projecten die in een eerste instantie
gelinkt zijn aan trajecten die vallen binnen de portefeuille van de verkeershandhaving & het
cameraschild. De PM zal instaan voor het beheren en uitvoeren van digitale
transformatieprojecten. Met een wil tot creëren van oplossingen zal de PM complexe
bedrijfsprocessen voor ICT-oplossingen mappen en implementeren en zal zij/hij aandacht
hebben voor continue verbeteringen. Tevens zal deze projectmanager met aangetoonde
ervaring een coachende functie op zich nemen waarbij begeleiding zal worden geboden aan
andere projectmanagers of collega’s in het opzetten van gevalideerde methodes en processen
voor alle projecten in scope van de portefeuille. Hierbij zal gebruik gemaakt worden van JIRA/
Confluence. De PM zal moeten kunnen werken in een co-creatie omgeving.
Kenmerken van het profiel
Hij/zij zal projecten moeten begeleiden waarbij verschillende, zowel interne als externe,
partners van de politie betrokken zijn, om zo een volledig en geïntegreerd beheer van alle
activiteiten mogelijk te maken.
Vereiste expertise:
- Projectbeheer;
- Kennis van Web Services en communicatietechnieken tussen applicaties;
- Beheer van strategische stuurgroepen en integratie van beleidsdoelstellingen in
programma plan; - Rapportering naar externe stakeholders.
Functieomschrijving
Voornaamste werkveld en taken
- Opstellen en beheren van projectplannen, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en
deliverables; - Coördineren van interne en externe resources om de voortgang van projecten te
waarborgen; - Opzetten en documenteren van werkprocessen en implementeren van project
management tools met oog voor compliancy en kennisbeheer; - Communiceren met stakeholders over projectstatus, wijzigingen en verwachtingen;
- Toezien op de kwaliteit van het werk en ervoor zorgen dat het voldoet aan de eisen
van de businessklant; - Beheren van het projectbudget en rapporteren van financiële status en voortgang.
- Faciliteren van teamvergaderingen en het bevorderen van een collaboratieve
werkcultuur. - Monitoren van projectvoortgang en het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen
om projectdoelen te bereiken. - Samenwerking tussen interne medewerkers en externe partners centraliseren en
bevorderen; - Coachen van andere projectmanagers in het toepassen van geijkte methodes en
procedures voor de projecten binnen de scope van de portefeuille.
Gevraagd profiel
De kandidaat dient in staat te zijn op korte termijn een grondig inzicht te verwerven in de
huidige werking van de IT dienst van de federale politie en haar strategie op korte en
middellange termijn kunnen bepalen en communiceren.
Hij/zij dient informatie in te winnen en aanbevelingen te doen in het kader van de
verschillende projecten die aan deze PM zullen toegewezen worden. Een senior level van
projectbeheer met respect voor de project lifecycle is aldus van essentieel belang..
Hij/zij moet in staat zijn de noden te identificeren van alle aan hem of haar toegewezen
projecten en in staat zijn een harmonieuze samenwerking op te zeggen met de medewerkers
van politie en externe consultants voor business, technische en projectmatige
ondersteuning.
De kandidaat moet in staat zijn om indien nodig een team te leiden en een coachende
functie op zich te nemen en heeft dus de nodige ervaring als projectmanager om een
draaiboek te helpen ontwikkelen voor de verschillende dossiers, workshops te organiseren,
verslag uit te brengen, enz.
Kennis van het Belgische rechtssysteem en de werking van de federale en lokale politie is
essentieel.
Specifieke kennis en ervaring
- Ervaring in de publieke sector;
- Communicatief en schrijfvaardig (Nederlands, Frans, Engels);
- Aanbrengen van creatieve en innovatieve ideeën en deze kunnen uitwerken;
- Strategisch, pragmatisch, stressbestendig;
- Vermogen om systemen, processen en problemen in kaart te brengen;
- Inzicht in IT-projecten (roadmap, planning, opvolging, implementatie, change
management); - Aansturen van teams in het toepassen van geijkte methodes en processen;
- Kennis van de Atlassian stack (JIRA, Confluence).