Description
Context
Binnen de federale politie wordt extra ingezet op het opzetten, aansturen en realiseren van
de IT-projecten hiervoor zal een holistische projectorganisatie worden opgezet. Deze
projectorganisatie zal binnen DRI (De Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen) instaan
voor een aantal prioritaire digitaliseringsprojecten.
Voor het opzetten van een projectorganisatie met professionele aanpak van ICT projecten is
er nood aan een ervaren Project manager om mee de projecten vorm te geven en uit te
bouwen, met respect voor de huidige structuur en werkwijzen en met het oog op maximale
optimalisatie, inbedding en samenwerking. DRI wil daarom zijn team uitbreiden met een
Project manager die complexe IT projecten weet te beheren.
Voorwerp van het project
De projectmanager zal instaan voor één of meerdere projecten die in een eerste instantie
gelinkt zijn aan trajecten die vallen binnen de portefeuille van de verkeershandhaving & het
cameraschild.
De PM zal instaan voor het beheren en uitvoeren van digitale transformatieprojecten.
Met een wil tot creëren van oplossingen zal de PM complexe bedrijfsprocessen voor ICT-oplossingen
mappen en implementeren en zal zij/hij aandacht hebben voor continue
verbeteringen.
Hierbij zal gebruik gemaakt worden van JIRA/ Confluence.
De PM zal moeten kunnen werken in een co-creatie omgeving.
Kenmerken van het profiel
Hij/zij zal projecten moeten begeleiden waarbij verschillende, zowel interne als externe,
partners van de politie betrokken zijn, om zo een volledig en geïntegreerd beheer van alle
activiteiten mogelijk te maken.
Vereiste expertise:
- Projectbeheer;
- Kennis van Web Services en communicatietechnieken tussen applicaties;
- Beheer van strategische stuurgroepen en integratie van beleidsdoelstellingen in programma plan;
- Rapportering naar externe stakeholders.
Functieomschrijving
Voornaamste werkveld en taken
- Het opstellen en beheren van een portefeuille van projecten inclusief tijdlijn,
mijlpalen en deliverables. - Het inzetten en opvolgen van resources op de verschillende projecten. Coördineren
van interne en externe resources om de voortgang van projecten te waarborgen - Het toezien op de goede uitvoering van de proces lifecycle om de strategische
doelstellingen van de portefeuille te bewaken. - Communiceren met stakeholders over projectstatus, wijzigingen en verwachtingen.
- Toezien op de kwaliteit van het werk en ervoor zorgen dat het voldoet aan de eisen
van de businessklant; - Beheren van het portefeuillebudget en rapporteren van financiële, contractuele,
juridische en projectmaƟgestatus en voortgang. - Monitoren van projectvoortgang en het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen
om projectdoelen te bereiken.
Gevraagd profiel
De kandidaat moet op korte termijn een grondig inzicht verwerven in de huidige werking
van de IT dienst van de federale politie en haar strategie op korte en middellange termijn
kunnen begrijpen.
Hij/zij dient op korte termijn een high-level beeld te scheppen van de
portefeuille met de aanwezige uitdagingen en problemen.
De kandidaat dient vervolgens de scope van de portefeuille in behapbare projecten onder te verdelen. De scope van elke deelproject dient daarna meer in detail in kaart te worden gebracht, waarbij alle
gedefinieerde projecten samen de noden van de portefeuille dekken.
Hij/zij dient informatie in te winnen en aanbevelingen te doen voor de opzet van de
portefeuille.
Hij/zij moet in staat zijn de noden te idenƟficeren van de portefeuille en een concrete
projectwerking voor de verschillende projecten op te zetten.
Hij/zij dient tevens een harmonieuze samenwerking op te zetten met de medewerkers van politie en externe consultants met het oog op een efficiënte portefeuille-opvolging.
De kandidaat moet in staat zijn om indien nodig een team te leiden en heeft dus de nodige
ervaring als projectmanager om de resources op efficiënte wijze in te zetten.
Kennis van het Belgische rechtssysteem en de werking van de federale en lokale politie is
essentieel.
Specifieke kennis en ervaring
- Ervaring in de publieke sector
- Communicatief en schrijfvaardig (Nederlands, Frans, Engels)
- Gestructureerd en analytisch denkvermogen dat in staat is om een grote problemenin kleinere onderdelen op te splitsen
- Aanbrengen van creatieve en innovatieve ideeën en deze kunnen uitwerken
- Strategisch, pragmatisch, stressbestendig
- Vermogen om systemen in kaart te brengen
- Inzicht in IT-projecten (roadmap, planning, opvolging, implementatie, change
management) - Kennis van de Atlassian stack (JIRA, Confluence)