Description
Over ons
Bij Toerisme Vlaanderen versterken we de positieve kracht van toerisme. We helpen Vlaanderen mee bloeien als innovatieve en kwalitatieve reisbestemming die bewoners, ondernemers en bezoekers inspireert. Ons einddoel? Een florerende bestemming worden!
Omschrijving
Als Technische Beheerder Gebouwen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse vakinhoudelijke activiteiten binnen je specialisatie, volgens de voorgeschreven kwaliteitsvereisten en procedures.
In de vastgoedportefeuille van Toerisme Vlaanderen zitten een aantal erfgoedsites,ook wel wel pilootprojecten genoemd. Deze sites zijn verspreid over heel Vlaanderen. Voor deze sites zijn instandhoudingswerken en onderhoudswerken nodig. Je leidt activiteiten en medewerkers binnen onze pilootprojecten en vastgoedportfolio. Met jouw technische kennis organiseer je het onderhoud, de herstellingen en de instandhouding van ons patrimonium, waarbij je zorgt dat de gebouwen altijd operationeel en van hoge kwaliteit zijn. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt bij problemen. De wet op de overheidsopdrachten dient steeds gevolgd te worden wat erop neerkomt dat de markt steeds bevraagd moet worden. Verder is een vlot en regelmatig contact met de erfgoedconsulent een belangrijk deel van je job.
Operationele verantwoordelijkheden:
– Opstellen en opvolgen van een praktisch onderhoudsplan voor onze pilootsites voor de huisbewaarders.
– Opstellen van een jaarbudget voor onderhoud per site.
– Bijdragen aan de planning op middellange termijn van de Hub.
– Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking binnen de gebouwcluster.
– Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten.
– Behandelen en oplossen van organisatorische en technische problemen.
Rapportering verantwoordelijkheden:
– Correct besteden van financiële middelen volgens afspraken en wetgeving.
– Ontwikkelen van een systematiek voor een vlotte opvolging en rapportering.
– Deelnemen aan periodiek vastgoedoverleg.
– Deelnemen aan projectmeetings van de pilootsites en voortgangsrapportering van de toebedeelde opdrachten.
Beheer van materiaal en opvolging:
– Inventariseren en beheren van werkmiddelen in de pilootsites (werktuigen, voertuigen, …).
– Efficiënt gegevensbeheer op SharePoint van de project- en vastgoedsites.
– Opmaken van jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers.
– Opstellen en bewaken van werkplannen en werklastverdeling voor personeelsleden.
– Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen.
– Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk.
Taken als Coach:
– Voeren van plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken samen met de hub coach.
– Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers.
– Organiseren van periodiek overleg met collega’s.
– Bewaken van eenvormige uitvoering en toepassing van vastgelegde werkprocedures.
– Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen.
– Controleren van de goede uitvoering van onderhoudswerken en opdrachten.
– Waken over brandveiligheid, toegangsveiligheid en andere veiligheidsaspecten.
Profiel:
– Beschikken over een bachelordiploma.
– Minimaal 2 jaar ervaring met technisch en operationeel gebouwbeheer.
– Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van uitvoerders.
– Bewuste omgang met veiligheid op het werk.
– Uitstekende kennis van het Nederlands.
– Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …).
– Ervaring met het bijsturen van een team van minstens 7 mensen.
– Ervaring met budgetbeheer en het opvolgen van budgetten tot 2 miljoen EUR.
– Ervaring met erfgoedbeheer is een pluspunt.
Praktisch:
– het tarief kan jaarlijks herzien worden cfr. prijsherzieningsclausule raamovereenkomst
– het contract kan telkens met 1 jaar verlengd worden
– je hebt recht op kilometervergoeding voor verplaatsingen tussen de erfgoedsites, niet voor woon-werkverkeer