2022M102_P004 – PMO

ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse spw@pro-unity.com 

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La mission consiste à rejoindre l’équipe du sous-pôle Pilotage & Performance (pôle de référence : Appui au Pilotage) du SPW Digital et d’assurer la responsabilité des engagements suivants : 

1. Participation à la gouvernance et gestion de portefeuille de projets

2. • Pour le SPW : la collecte, le traitement, l’interprétation de données ainsi que la visualisation des résultats/analyses relatifs aux rapports internes ou externes et ce, incluant l’information et la coordination des parties prenantes responsables (communication vers les chefs de projets et sponsors/responsables hiérarchiques) ;

3. • Pour le SPW Digital :
     • L’actualisation continue de la source authentique de données (outil PPM) notamment pour la bonne captation de(s) :

1. • • • Priorités des demandes de projets des différentes Directions Générales du SPW ainsi que la préparation, l’alimentation, la facilitation et le suivi des réunions de composition des équipes affectées aux coordinations d’offre avec et par les IT Resource Managers
       • L’alignement des projets aux objectifs du plan stratégique de référence
       • La bonne qualification des projets (finalités, bénéfices, scoring/valeur des projets, etc.)
       • Données relatives aux risques, incidents, modifications, progrès et statuts des projets

4. • • La collecte, le traitement et la consolidation de données ainsi que l’assurance d’exhaustivité et de qualité des données au sein de la source authentique des données (outil PPM) pour la bonne alimentation des comités de pilotage de projets et de portefeuille de projets du SPW Digital

2. Gestion du changement liés aux processus de gouvernance et de gestion du portefeuille de projets :

• • Préparation, participation et suivi des réunions diverses
  • Accompagnement des parties-prenantes cibles du changement dans l’atteinte des nouveaux standards de qualité au sein de la source authentique des données (outil PPM) à travers la production de documentation de qualité
  • Appropriation des livrables liés au projet d’amélioration des services du PMO Digital et traduction en plan de changement et de transformation

3. Support à la gestion du changement liés aux processus de gouvernance et de gestion de projets sur base des sollicitations diverses de l’organisation internes et externes

4. Appui opérationnel de l’équipe PMO du SPW Digital : Le PMO peut être un SPOC pour une série d’engagements spontanés de l’équipe PMO (ex : Onboarding, gestion de la demande, gestion de la capacité, gestion de la performance, communauté de Pratiques, etc.

5. Formulation d’améliorations et transformation des processus PMO

Le profil est celui d’un PMO confirmé (Medior)ayant :

1. • De bonnes compétences en gestion de portefeuilles et de programmes/projets
   • De bonnes compétences en gestion de données et de reporting (Excel et PowerBI)
   • De bonnes connaissances dans l’utilisation d’un outil PPM
   • Une expériences professionnelle significative au sein du secteur public ; particulièrement en gestion de portefeuilles, PMO et de conduite du changement

Il possède une excellente communication écrite et verbale. Il se distingue notamment par le tact et la cordialité qu’il témoigne à ses différentes parties prenantes. Il est capable d’interagir tant avec des équipes techniques opérationnelles qu’avec des collaborateurs métiers que le Top-management d’une organisation.

Il est collaboratif, créatif, orienté-résultat et capable de gérer proactivement son backlog. Il est soucieux d’offrir des livrables de qualité dans les délais. Il se distingue notamment par le soin et la rigueur qu’il apporte dans les cycles de collecte, de traitement, d’analyse et de nettoyage de (base de) données.

Compétences comportementales attendues

1. Orienté résultat
2. Rigoureux, méthodique
3. Capacité d’écoute
4. Communication (français irréprochable)
5. S’adapter aux changements et gérer les imprévus
6. Organisation du temps et des priorités
7. Travail en équipe
8. Disponible, collaboratif et cordial
9. Ouvert au feedback
10. Gestion du stress

Méthode d’évaluation

Analyse des CV et réalisation d’une interview basée sur le contenu de la fiche mission.