4 months
01/08/2024 - 31/12/2024 Belgium
Requirements
Roles
  • IT Project Manager Expert
Languages
  • French Active knowledge
  • English Active knowledge
  • Dutch Active knowledge
Skills
  • Project Management Expert
  • strategic thinking Confirmed
  • Agile Project methodologie Expert
  • Architecture IT Confirmed
  • TOGAF Junior
Description

Company profile 
 Vous travaillerez au sein de la Direction de l’information policière et ICT (DRI) de la Police Fédérale.

Information sur la direction (DRI)

La Direction de l’information policière et ICT (DRI) est responsable de la gestion de l’information policière et des moyens ICT.
A ce titre, notre direction a notamment en charge la préparation de la politique et des règles de gestion et de traitement de l’information, le développement du concept d’information policière, la définition de standards et de normes techniques, l’implémentation des systèmes d’information et de communication.

Information sur la Division (DIOS) et la Business Unit (BIOPS) au sein de la direction (DRI)

En collaboration étroite avec ses partenaires privilégiés, la division Opérations (DIOS) se charge de dessiner les processus d’information pour les domaines de business respectifs.

En tant qu’account manager elle s’assure que les besoins et attentes des clients, stakeholders, de la direction cadrent bien avec les défis organisationnels.

En tant que gestionnaire de projets, elle est également en charge d’organiser la priorisation des projets et de faire le suivi des ‘milestones’ des différents projets mis en œuvre. Elle assure une cohérence dans la manière dont les business unit manager gèrent les projets dans leur business unit respective.

Il coordonne la formation des utilisateurs au sein de la GPI et évalue les besoins afin d’améliorer les solutions. Enfin, le service est responsable de la communication sur les procédures et produits qui sont créés ou élaborés par DRI.

La Business Unit Opérations de Police (BIOPS) a en charge la coordination des besoins en information relatifs à toutes les opérations policières sur le terrain, ce qui implique notamment la coordination stratégique et méthodologique des Services d’Information et de Communication de l’Arrondissement (SICAD – Service d’Information et de Communication d’Arrondissement / Communicatie en InformatieDienst van het Arrondissement).

La gestion des communications radio est également du ressort de cette Business Unit (Calltaking-dispatching, opérations exceptionnelles par voie du CAD/de la BNG ainsi que Real Time Intelligence Center (RTIC) par voie de CIA24hr, ANPR, …), mais aussi la R&D (TSI/Tech), le magasin central (TSI/Log) et l’équipe des gestionnaires système radio (GSR) qui travaille au profit des Dircos de Bruxelles-Capitale, Brabant Wallon, Leuven et Halle-Vilvoorde (TSI/Ops).

Elle est en partenariat avec la protection civile, l’aide médicale urgente mais aussi avec la SA Astrid et ce, dans le cadre du travail opérationnel 112/101.

Raison d’être de la fonction
Analyser les besoins des clients et des stakeholders et proposer des solutions la direction afin de transcrire ces besoins en applications ICT, en nouvelles directives, procédures et en processus et pour assurer un account management du portefeuille de clients qu’on lui a attribué.

Description du projet
La reconnaissance des plaques d’immatriculation (ANPR) a recours à des caméras intelligentes qui reconnaissent les numéros d’immatriculation. Le système compare ensuite ces plaques d’immatriculation scannées aux données déjà disponibles (véhicules volés ou signalés, autorisation ou non de circuler dans certaines zones, etc…)

Description de la fonction
Dans le cadre de votre fonction, vous participerez à la transformation digitale de la Police Intégrée par la mise en place de divers outils et technologies de manière sécurisée afin de faire face aux défis d’aujourd’hui et de demain. 

Dans cette optique la cybersécurité joue un rôle important et un environnement moderne, fiable, performant et avant tout sécurisé est primordial. 

C’est pourquoi la digitalisation, la modernisation et la mise en place de systèmes modernes, mobiles, sécurisés et performants est une priorité.

 

A cette fin, vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire. Dans cette équipe, vous occuperez le rôle de chef de projet – manager.

 

Vos tâches seront notamment les suivantes : 

·         La gestion de projets IT.

·         La gestion d’une équipe multidisciplinaire.

·         Rédaction de rapport de suivi de projets vers l’équipe de projet, vers le comité de pilotage du project et vers le management.

·         Vous serez responsable pour le timing et pour les résultats de projets IT.

·         Vous avez pour mission d’encadrer et d’assurer le suivi des différents projets IT dont vous avez la charge.

·         Vous êtes responsable de la planification autonome et du suivi du budget, des ressources, du plan de projet, du volume, des objectifs ainsi que des résultats à atteindre.

·         Vous êtes en relation avec les différents services et partenaires internes et externes.

·         Vous organiserez et dirigerez des réunions de suivi, des groupes de travail, des comités de pilotage.

·         Nous attendons de vous que vous effectuiez des rapportages de manière proactive au sujet de l’exécution du projet et que vous interveniez à temps si des obstacles au projet survenaient.

·         Vous collaborez de manière constructive et orientée résultat avec vos collègues (architecte de bases de données, analyste business, gestionnaire de services,…) impliqués dans les projets.

·         Vous ouvrez de manière positive et innovante à la politique de l’organisation.

·         Vous travaillez dans un large contexte et envisagez le projet sous différents angles, en étroite collaboration avec vos collègues-experts (service juridique, service Communication, service des marchés publics) :

o   gestion des parties prenantes ;

o   analyse des risques ;

o   gestion des changements ;

o   gouvernance des projets, y compris l’« Agile way of working »…

Background
·         Vous devez disposer au minimum d’un accréditation de niveau très secret EU.

·         Etre licencié ou gradué en informatique.

·         Grande expérience, de minimum 5 ans, dans la gestion de projets informatiques à grande échelle.

·         Connaissance et expérience dans les stratégies de gestion de l’information et plus particulièrement en ce qui concerne les aspects suivants: plan stratégique IT, architecture IT, management de projet et analyses IT.

·         Connaissance d’au moins une méthodologie de gestion de projet, pour la conceptualisation et l’analyse technique de projets IT.

·         Avoir réalisé avec succès plusieurs projets IT dans le secteur public.

·         Vous jouissez d’une expérience des principes ITIL et de l’« Agile way of working ».

·         Vous disposez de préférence d’une formation de Scrum Master ou/et « Agile product Owner ».

·         Des connaissances de TOGAF constituent un atout. 

Connaissances linguistiques
·         Etre de préférence bilingue (français, néerlandais) ou, à défaut, avoir une connaissance de base suffisante d’une deuxième langue nationale pour participer sans problème à des réunions avec d’autres spécialistes et avec les représentants des utilisateurs.

·         Une connaissance de l’anglais technique est indispensable. 

Qualités
·         Sens de la communication (écrite et verbale).

·         Capable de diriger une équipe multidisciplinaire, composés d’ingénieurs IT et d’administrateurs systèmes.

·         Capacité de rédiger des rapports de suivi des projets.

·         Sens des responsabilités.

·         Résistance au stress.

·         Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de la flexibilité.

·         Faire preuve de discrétion.

·         Faire preuve d’une grande disponibilité.

·         Savoir s’adapter rapidement à des changements de situation.

·         Etre méthodique et précis dans son travail.

·         Créatif, constructif et orienté solutions.

·         Approche orientée client.