Description
NIRAS en zijn dochtermaatschappij Belgoprocess gaan hun huidige Dynamics AX 2012 upgraden naar Dynamics 365 F&O. Belangrijk bij deze upgrade is dat het niet zomaar een technische upgrade betreft: de implementatie dient zo veel mogelijk conform ‘standard capabilities’ van Dynamics 365 F&O te gebeuren. M.a.w. is het uitgangspunt om zo weinig mogelijk maatwerk te voorzien. Een belangrijke ‘change’ zal dus nodig zijn bij process owners, key users en gebruikers van de ERP om hun werkwijzen aan te passen aan de standaard-processen voorzien in Dynamics 365 F&O.
Momenteel zijn er enkel financiële processen in Dynamics AX 2012 (finance, aankoop, verkoop, magazijn, projecten). In de blueprint zal bekeken worden voor welke industriële processen er een business case is om deze ook in Dynamics 365 F&O te implementeren.
Om de organisatie te begeleiden tijdens de blueprint- en implementatiefase wenst NIRAS beroep te doen op een externe partner die het project management voor zijn rekening neemt, zowel voor het finance luik, als voor het operations luik. Hiervoor is het aangewezen dat NIRAS ondersteund wordt door een multidisciplinair team dat een sterke kennis heeft van Dynamics 365 F&O (architectuur en standaardprocessen), sterk is in project en change management en een over een grote proces/business expertise beschikt.
NIRAS wenst beroep te doen op de volgende profielen:
Enterprise Architect en quality assurance (ingeschatte tijdsbesteding: gemiddeld 2,5 dagen per week)
Het blueprint en implementatietraject zal over verschillende jaren lopen. In deze opdracht vragen we ondersteuning voor 2024 en 2025.
De blueprint zal in september 2024 opgestart worden en in 2025 afgerond worden. De implementatie van de finance processen zal indien mogelijk afgerond dienen te zijn eind 2025 (ondersteuning vanwege Microsoft voor Dynamics AX 2012 eindigt immers eind 2025). De implementatie van de industriële processen zal minimaal tot in 2028 duren.