Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Musli Muslija, Client Satisfaction Manager, par e-mail à paradigm@pro-unity.com
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Description de mission
La population active de la STIB-MIVB est près de 10.000 personnes, travaillant sur des sites répartis dans la région Bruxelloise. Assurant un service de transport à la population, une bonne partie du personnel travaille dans les Business Unit Tram, Bus et Metro. La STIB-MIVB dispose en interne de tout le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de toutes ses activités.
La gestion HR de cette grande diversité de métiers se fait par une division centralisée HR et des représentants locaux (HR Admins) qui assurent le support HR sur le terrain (environs 250 personnes en tout).
- Pour le département HR, le programme de transformation digitale SyncHRone avec comme principaux objectifs :
- La synchronisation des nouvelles technologies et des bonnes pratiques.
- La mise en place d’outils adaptés aux besoins spécifiques de nos candidats, de nos collaborateurs et de la gestion hiérarchique.
- La mise en place de différents outils qui relient tous les domaines HR.
Parmi les nouvelles technologies qui seront mises en place, le choix s’est porté sur OpenText destiné à la mise en place d’un Dossier Électronique du Personnel, SuccessFactors et Employee Profile pour soutenir nos processus Talent.
- Pour répondre aux obsolescences technologiques, la STIB-MIVB a également lancé le programme de transformation Magellan avec comme principaux objectifs :
- Migrer de SAP-ECC6 vers S/4
- Recréer les rapports construits dans Query Manager 3 dans Query Manager 4
- permettre de faire un retour au standard pour certains processus HR (pécule de vacances, saisie/cession salaires, …)
- permettre un reengineering des processus pour tous les départements à l’exception du département Ressources Humaines pour lequel il s’agit d’une migration brownfield.
Malgré une migration brownfield pour les modules HR, des impacts sur la structure organisationnelle, data model, rôles et autorisations, workflows, modèle de cost centers et interfaces sont inévitables et requerront des tests de régression et non-régression approfondis.
Objectif de la mission :
- dans le cadre de la migration SAP-ECC vers SAP-S/4
- assurer l’analyse des impacts sur la partie structure organisationnelle de l’entreprise dans S/4, l’impact sur les rôles et autorisations, l’impact sur Employee Profile et d’autres modules qui soutiennent nos processus HR ainsi que l’intégration avec SuccessFactors pour les modules déjà en place et en cours de réalisation.
Un lien avec le programme de transformation digitale HR (SyncHRone) est une nécessité absolue afin d’assurer le bon fonctionnement après la migration vers S/4.
- de participer aux phases de Tests et UAT avec les équipes HR, les autres départements et le partenaire d’implémentation S/4
- de coordonner les activités relatives aux rôles et autorisations et structure organisationnelle avec les Business Analysts participants à cette migration, les Process Owners HR et testers.
- Dans le cadre de la migration de QM3 vers QM4, création de tous les rapports HR dans l’environnement QM4.
Dans le but de faciliter et d’optimiser le suivi du projet, celui-ci sera en grande partie basé dans nos locaux avec la possibilité de 2 jours de télétravail par semaine : Département Ressources Humaines – Atrium – rue Royale 76 Koningsstraat – 1000 Bruxelles.
Responsabilités :
- Business Analyst migration SAP-ECC vers SAP-S/4 :
- Se familiariser avec :
- le programme de transformation digitale HR (SyncHRone) afin de comprendre le besoin technico-fonctionnel et le lien entre toutes les technologies qui vont relier tous les domaines HR.
- Le programme de migration S/4, Magellan
- Le fonctionnement des rôles et autorisations dans l’application actuelle SAP-ECC6
- Mise en place des outils nécessaires aux tests :
- élaboration des scenarii de tests
- effectuer les tests de régression & non-régression et les tests d’intégration
- support business lors de la phase UAT
- Coordonner :
- les activités nécessaires à la mise en place de la structure organisationnelle et les rôles et autorisations dans S/4 et assurer la pérennité de la solution après l’implémentation
- les actions dans les différentes équipes
- Création de tous les rapports HR dans l’environnement QM4 tout en s’assurant que les résultats de l’output sont identiques aux résultats dans l’ancienne version QM3.
Confidentialité :
Préalablement au démarrage de la mission, le consultant devra signer un engagement de confidentialité et de non divulgation des informations.
Le consultant s’engage à ne pas divulguer les informations reçues de la STIB-MIVB et veillera à n’accomplir aucun acte susceptible de porter atteinte aux intérêts de la STIB-MIVB.
Compétences comportementales :
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- Sens analytique
- Sens critique
- Sens de la coordination et gestion des priorités
- Structuré
- Orienté résultat
- Orienté client
- Aptitude à communiquer (oral et écrit) de manière claire et constructive avec tous les niveaux de la STIB-MIVB (Management, Business, équipes Techniques)
- Sens de la déontologie (respect des règles de confidentialité)
Connaissance des langues
- Français ou Néerlandais : excellent
- Seconde langue Français ou néerlandais : bon
- Anglais : nice to have
Informations additionnelles:
La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables.