Description
Dans le cadre des missions de l’ARES (www.ares-ac.be), la personne cheffe de projet contribuera à la mise en œuvre d’une plateforme web d’orientation post secondaire, appelée ADA, destinée aux jeunes de quatrième, cinquième et sixième année dans l’enseignement secondaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Cette plateforme permettra d’abord aux jeunes de pouvoir se questionner sur leur orientation au moyen de trois modules de tests : un module sur les intérêts professionnels, un autre sur les aspects motivationnels et une dernier sur les compétences transversales.
La plateforme a développer constituera une version actualisée et renforcée de la plateforme ADA existante : https://ada.mesetudes.be/
Plus spécifiquement, la personne cheffe de projet coordonnera le développement informatique de la plateforme et s’assurera que la plateforme rencontre bien les attentes et les besoins identifiés pour le public visé.
Elle rendra opérationnel le développement de la plateforme dans le respect des règles et des normes en matière d’inclusivité.
La mission peut être effectuée principalement à distance, mais certaines réunions peuvent ponctuellement se tenir en présentiel à Bruxelles ou Louvain-La-Neuve.
Il s’agit d’une mission mi-temps.
Tâche 1 : Organiser, planifier et superviser le développement de la plateforme informatique jusqu’à la réception définitive
- Suivre l’exécution, le contrôle de la qualité et le respect des impositions techniques et fonctionnelles définies pour le projet ;
- Connaitre et maitriser les documents techniques et fonctionnels relatif au développement informatique et fonctionnel de la plateforme en assurant que la qualité globale et les délais de développement sont respectés ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures, consignes et documents techniques ;
- Soutenir le développement avec le partenaire informatique ;
- S’assurer du respect du scope du projet et gérer les potentielles demandes de changement.
Tâche 2 : Collaborer avec les différents partenaires pour assurer la prise en compte des besoins et attentes en matière de digitalisation des outils constitutifs de la plateforme.
- Etre le point de contact privilégié pour remonter des demandes liées au développement IT de la plateforme ;
- Mettre en place les stratégies pour améliorer la communication et identifier les besoins des parties prenantes ;
- Orienter les acteurs et actrices du projet pour définir les tâches de chacun ;
- S’assurer que les besoins et attentes des partenaires sont bien respectées dans le développement ;
- Assurer que l’ergonomie du site soit en adéquation avec le public visé par la plateforme ;
- Coordonner un groupe de travail opérationnel permettant de discuter de la mise en œuvre concrète de la plateforme avec les partenaires informatiques et scientifiques du projet.
Tâche 3 : Gérer les couts, les contraintes et les risques du projet
- S’assurer que le développement informatique respecte les contraintes de développement de l’ETNIC;
- Établir et suivre le budget (entreprendre les mesures correctrices en cas de déviation) ;
- Définir et prévoir les risques potentiels du projet (accessibilité, compatibilité…) ;
- Définir les processus nécessaires à l’acquisition des ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Tâche 4 : Entretenir avec les collaborateurs des contacts professionnels réguliers vous permettant de faire avancer efficacement le projet.
- Préparer, organiser, assurer les échanges avec les partenaires informatiques ;
- Gérer le partage de l’information au sein du projet et avec l’extérieur.
PROFIL
Compétences spécifiques
- Connaissances :
- Connaissance des architectures applicatives et de différents types d’applications (leur fonctionnement et leur processus de développement)
- Connaissance des architectures et organisation des données
- Connaissance des architectures de base dans les domaines de l’infrastructure serveur, réseau
- Planification
- Gestion du temps
- Gestion des personnes
- Négociation
- Gestion des conflits
- Gestion financière
- Compétences en communication :
- Excellente communication écrite et orale en français ;
- Bonne aptitude relationnelle ;
- Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
- Maîtrise dans la mise en place, la finalisation et le suivi d’études (communication des résultats, organisation d’un séminaire de présentation des résultats…).
- Compétences techniques :
- Maîtrise de manière pratique des méthodologies de gestion de projet (Prince 2, Agile, PMBOK, etc…);
Compétences Génériques
- Gestion de l’information :
- Comprendre l’information : comprendre des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
- Assimiler l’information : rassembler, traiter et restituer correctement l’information dans les délais impartis ;
- Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
- Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
- Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
- Gestion des tâches
- Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions ;
- Structurer le travail : vous structurez son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
- Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
- Gestion des relations :
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
- Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
- Gestion de son fonctionnement personnel :
- S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
- Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
- Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
- Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.
- Valeurs personnelles :
- Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.