Description
Context
Binnen de federale politie wordt extra ingezet op het opzetten, aansturen en realiseren van de IT-projecten hiervoor zal een holistische projectorganisatie worden opgezet. Deze projectorganisatie zal
binnen DRI (De Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen) instaan voor een aantal
prioritaire digitaliseringsprojecten.
Voor het opzetten van een projectorganisatie met professionele aanpak van ICT projecten is er nood
aan een ervaren Senior IT-governance expert om mee de IT-projectorganisatie vorm te geven en uit te
bouwen, met respect voor de huidige structuur en werkwijzen en met het oog op maximale
optimalisatie, inbedding en samenwerking. DRI wil daarom zijn team uitbreiden met een Senior ITgovernance expert met ervaring in overheidsopdrachten voor IT toepassingen en het beheren van
complexe IT-programma’s.
Aandacht ligt op het uitbouwen van de strategie, het begeleiden van een overheidsaanbesteding op
vlak van IT, het uitwerken van een financial governance en het implementeren van IT-programma
initiatieven op hoog niveau en de transitieperiode na de overheidsaanbesteding te begeleiden en
bewaken van omvangrijke en complexe IT implementaties.
Als Senior IT-governance expert ondersteunt en begeleidt u de lopende en toekomstige IT gerelateerde
overheidsaanbestedingen inclusief het opstellen van lastenboeken, contracten, SLA’s en andere
noodzakelijke documentatie in het opzetten en beheer van overheidsaanbestedingen (Innovatief
partnership en klassieke mededingsprocedure). U heeft hiervoor de dagelijkse leiding in het
coördineren en het bewaken van de vooruitgang van de IT gerelateerde overheidsopdracht alsook het
begeleiden van de transitieperiode naar een eventuele nieuwe dienstverlener.
U heeft een sterke samenwerking met multifunctionele teams en toegewezen projectmanagers om de
reikwijdte, resultaten, vereiste middelen, werkplan, budget en timing voor nieuwe initiatieven te
plannen, te ontwikkelen en op te volgen.
U zet de krijtlijnen uit voor de innoverende projecten
Functieomschrijving
Voornaamste werkveld en taken
- Identificeren van de huidige werking binnen politie m.b.t. de lopende IT initiatieven, lopende
contracten, financieel en contractueel beheer; - Uitwerken en opvolgen van een contract & financial governance van deze IT projecten;
- Begeleiden en uitschrijven van huidige en toekomstige overheidsaanbestedingen incl. het
opstellen van lastenboeken, contracten, SLA’s en andere noodzakelijke documentatie in het
opzetten en beheer van overheidsaanbestedingen; - Samenwerking tussen interne medewerkers en externe partners centraliseren en bevorderen
op niveau van financial en contract governance; - Inzicht verwerven in budget; opzetten van systeem voor beheer en controle;
- Inventariseren en optimaliseren van bestaande IT gerelateerde contracten en contacten met
leveranciers; - Uitschrijven en opvolgen van nieuwe IT gerelateerde aanbestedingen voor aantrekken van
kwalitatieve diensten en externe consultants; - In eerste instantie zal de kandidaat ook instaan voor het mede-opzetten van een volledige
projectorganisatie.
Gevraagd profiel
De kandidaat moet op korte termijn een grondig inzicht verwerven in de huidige werking van de IT,
financiële en procurement diensten van de federale politie en de strategie m.b.t. financieel en
contractuele governance op korte en middellange termijn kunnen identificeren en communiceren.
Hij/zij dient informatie in te winnen en aanbevelingen te doen voor de opzet van en opvolgen van een
contract & financial governance van de IT projecten die in scope zijn van het programma.
Kennis van het Belgische rechtssysteem en de werking van de federale en lokale politie is essentieel.
Kandidaat moet expertise hebben in het opzetten van klassieke aanbestedingen alsook ‘innovative
partnership’ -contracten. En vormen van IT co-creatie contractueel kunnen uitwerken inclusiefs IP
rechten & ownership.
Specifieke kennis en ervaring
- Ervaring in de publieke sector – meer bepaald in organisaties die instonden voor grote IT
projecten - Kennis van aanbestedingsprocedures in organisaties die instonden voor grote IT projecten
- Kennis van contractuele en financiële opvolgingsprocedures
- Kennis van het Belgische rechtssysteem (via diploma of beroepservaring)
- Communicatief en schrijfvaardig (Nederlands, Frans)
- Aanbrengen van creatieve en innovatieve ideeën en deze kunnen uitwerken
- Strategisch, kritisch, pragmatisch, stressbestendig, groot analytisch vermogen;
- Vermogen om grootschalige contractuele en financiële scopes binnen een IT organisatie in
kaart te brengen en op gestructureerde wijze te organiseren - Inzicht in IT-projecten (roadmap, planning, opvolging, implementatie, change management)
- Kennis van de Atlassian stack (JIRA, Confluence)