Description
In het kader van de continue optimalisatie van de synergieën tussen NIRAS en Belgoprocess, haar industriële dochteronderneming, is een groeps PMO van toepassing om het project- en programmabeheer op corporate niveau te organiseren. Het doel hiervan is de maturiteit in project-, programma én portfoliobeheer te verhogen en te bestendigen door verder te bouwen op de PPP governance en methodologie (tools, templates, …) die geïmplementeerd werden en continue verder wordt verfijnd.
De PMO-planner is verantwoordelijk voor een aantal specifieke taken binnen de groeps PMO, dat neerkomt op het ondersteunen van programma’s en onderliggende projecten op het vlak van:
1) Ondersteuning op programma roadmapping en planning,
2) Ondersteuning op projectplanningen,
3) algemeen de toepassing van de project- en programmamanagementmethodiek te stimuleren en het gebruik van de bestaande documenten en tools te ondersteunen
4) en door de medewerkers bij te staan die actief betrokken zijn bij projecten en programma’s (= coaching van de PM community).
De belangrijkste activiteiten van de PMO-planner voor NIRAS zijn:
• Ontwikkeling en bewaking van programma- en projectplanningen
• Zorgen voor de toepassing van planningsprocessen en beste praktijken
• Ondersteuning op maat van de medewerkers bij de uitvoering van hun managementactiviteiten (bijvoorbeeld WBS-definitie, risicomanagement, faciliteren van workshops, benefit mapping, agile coaching …);
• Organisatie van opleidingen en coaching voor de medewerkers die betrokken zijn bij projecten, programma’s en agile werking;
• Ondersteunen en opvolgen van het volledige resource management proces binnen de project- en programma-organisatie
• De consolidatie en consistentie van de resource planningen beheren
• Fungeren als aanspreekpunt bij vragen over het gebruik van planning- en resource managementtools
• Ervoor zorgen dat voor elke activiteit een correcte schatting van de duur, volgorde en beperkingen wordt gemaakt en volledig wordt gedocumenteerd
• Het effect van wijzigingen op de planning analyseren en zo nodig arbitrage faciliteren
• Optreden als bemiddelaar bij het oplossen van conflicten over planningen
• Regelmatige controles uitvoeren om een goede kwaliteit van de schema’s en gegevens te waarborgen
• Bevordering van een georganiseerde veranderingscultuur in de organisatie: hetzij door project- en/of programmamanagement of agile toepassing binnen 1 project of programma of een subportfolio;
• Opstellen en optimaliseren van templates en procedures inzake programma- en projectplanning met als doel de organisatie te ondersteunen in het opzetten van een efficiënt project management systeem.
• Controle van de conformiteit van de planning-methodiek en van de kwaliteit van de planningdocumenten;
• Ondersteuning van de project- en programmaleiders bij de toepassing van de planning-methodiek en het gebruik van de planning-managementdocumenten en -tools;
• Consolideren van project- en programma statusrapporten
• Assistentie in administratieve project- en programma documentatie zoals: verslaggeving programmastuurgroepen, beslissingsregisters, etc.
De PMO-programma & resource planner brengt verslag uit bij de bestaande beslissingsorganen en rapporteert aan de PMO beheerder.