Tech
én touch.
Ons handgemaakt VMS-systeem
brengt talent snel samen!

De ervaren experts van ProUnity hebben het platform van nul opgebouwd. Ze combineren digitaal vakmanschap P met verstand van zaken in HR en zakelijk inzicht. Met feedback van gebruikers zetten ze snel ideeën om in nieuwe tools en verbeteringen. Dat past in ons community-model V waarbij de hele gemeenschap zijn voordeel haalt uit snelle updates.

Sterke tools J
verbinden mensen.

Efficiënt, transparant en compliant – Samen verbeteren we de werving, samenwerking, rapporten, budgetten en processen. Daarbij maken we waar nodig de brug met bestaande systemen via gestandaardiseerde protocollen en gegevensformaten..

Schaalbaar en modulair We helpen complexe organisaties en reageren flexibel op veranderende processen, technologieën en markten.
Regelmatige klantenevaluaties sturen het uitvoeren van aanpassingen en de toevoeging van nieuwe functies. Dat helpt meteen ook om de gebruikerservaring van freelancers en dienstverleners verder te verbeteren.

Agile technologie voor alle gebruikers– Wij digitaliseren extern talentmanagement met AI en automatisering. Dat vereenvoudigt sourcing, matching, contractering en betalingen. Onze matching engine en onze tool voor prijs-benchmarks zorgen voor meer transparantie en eerlijkheid. Het team stroomlijnt via het platform ook alle processen en optimaliseert de samenwerking tussen bedrijven, freelancers en leveranciers.

Ga vlot vooruit met onze handgemaakte VMS Tech!

J Digitaal én mensgericht.

Efficiënter, transparanter en compliant ⎯ Verbeter je recrutering en administratie, de interne samenwerking en rapportage, je budget en procescontrole. We maken waar nodig ook de brug met bestaande systemen via gestandaardiseerde protocollen en gegevensformaten.

Schaalbaar en modulair ⎯ We helpen organisaties met complexe en wisselende behoeften. We reageren flexibel op veranderende processen, technologieën en markttrends. Bij dit proces horen regelmatige evaluaties met onze klanten van functies en configuraties van het platform.

Agile technologie gericht op alle gebruikers ⎯ Met slimme automatisering en AI digitaliseren we het sourcen, matchen, contracteren en betalen van extern talent. Het proces is eenvoudig, duidelijk en eerlijk. De slimme matching engine en de pricing benchmark tool maken het werk nog eenvoudiger en aangenamer. Het team stroomlijnt het hele proces verder en verrijkt de samenwerking tussen bedrijven, freelancers en leveranciers.

- prounity

Slim.

Meer functies.

Leveranciers en freelancers kunnen hun diensten met één klik aanbieden, zodra ze de contractvoorwaarden voor de samenwerking met de klant hebben geaccepteerd.

De ratingtools van ProUnity helpen bij het analyseren van de waarde van elke kandidaat. Geautomatiseerde berichten helpen om geselecteerde en niet-geselecteerde experts te informeren. Ze krijgen een overzicht van de criteria waarop ze hoger of lager scoorden dan de andere kandidaten. Zo respecteert de klant de wetgeving op openbare aanbestedingen en industriële normen. Maar het is ook gewoon beleefd, vinden we.

De administratie om contact op te nemen, contracten voor te stellen en goed te keuren verloopt efficiënt, in duidelijke stappen en met alle contractparameters binnen handbereik.

Experts vullen hun timesheets snel en veilig in op hun desktop of op de mobiele app van ProUnity, als deel van een coherente en vloeiende goedkeuringsflow.

Externe werknemers kunnen tegen een kleine vergoeding elke maand kiezen voor een snelle betaling, om zo hun cashflow te verbeteren. Dat wordt dan automatisch op hun factuur aangegeven.

Het platform van ProUnity zit boordevol handige tools.

Unieke Matching Engine ⎯ Slimme scorekaart – De matching engine van ProUnity biedt gedetailleerde realtime scorekaarten voor kandidaten. De kandidaten worden gerangschikt volgens de functie-verwachtingen, vaardigheden en ervaring. Dat maakt selectie en recrutering eenvoudig, logisch en objectief.

Snelle vacaturepublicatie ⎯ Online in een digitale hartslag – Maak, voltooi en plaats nieuwe vacatures in minuten. Voer gewoon rollen, vaardigheden, talen en vacaturedetails in, controleer de interne instellingen en lanceer je aanvraag.

Real-time prijsbenchmark De juiste prijs – Dankzij duizenden anonieme prijsgegevens, marktinzichten en AI kunnen klanten met onze benchmarktool jobs publiceren met juiste marktconforme dagprijzen. Ze volgen hiermee marktschommelingen op de voet en optimaliseren het inhuren van experts, terwijl ze vlot hun kosten beheersen.

Volledige controle op compliance ⎯ Vermijd juridische problemen. Ons systeem biedt volledige ondersteuning voor lokale en internationale wet- en regelgeving en bevat eenvoudig interne nalevingsprocedures en -regels.

- prounity

Vindingrijk.

Het platform zit boordevol handige tools.

  • 1

    Unieke matching engine

    Slimme scorekaart–De matching engine van ProUnity biedt gedetailleerde realtime scorekaarten voor kandidaten, met een rangschikking op basis van functie-verwachtingen, vaardigheden en ervaring. Dat maakt selectie en recrutering eenvoudig, logisch en objectief. Samen bepalen we de onbevooroordeelde parameters volgens de sectorregels, waardoor de selectie eerlijk verloopt en aan de regels voldoet.

  • 2

    Volledige compliance

    Voorkom juridische problemen – Ons systeem biedt volledige ondersteuning voor lokale en internationale wet- en regelgeving en bevat eenvoudig interne nalevingsprocedures en -regels.

  • 1

    Real-time prijsbenchmark

    De juiste prijs – Met behulp vanduizenden anonieme prijsgegevens, marktinzichten en AI kunnen klanten met de benchmarktool vacatures te plaatsen aan juiste marktconforme prijzen. Zo volgen ze marktschommelingen op de voet en optimaliseren ze de inhuur van experts terwijl ze hun kosten beheersen.

  • 2

    Snelle vacaturepublicatie

    Online in een digitale hartslag – Maak, voltooi en plaats nieuwe vacatures in een oogwenk. Voer gewoon rollen, vaardigheden, talen en vacaturedetails in, controleer de interne instellingen en lanceer je aanvraag. Zo eenvoudig is het. Dezelfde vlotte ervaring maakt de freelancers en leveranciers tevreden gebruikers.

Meer functies.
7 van 100+ fantastische ingrediënten…

Dienstverleners en freelancers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van nieuwe jobaanbiedingen, zodat ze meteen met één klik hun diensten kunnen aanbieden.

Het systeem van ProUnity informeert kandidaten automatisch over hun sterke en zwakke punten tin vergelijking met andere deelnemers. Zo respecteer je meteen de wetgeving op openbare aanbestedingen en industriële normen. Het is ook gewoon beleefd om dit te melden, vinden we.

Klanten kunnen efficiënt kandidaten benaderen, contracten voorstellen en goedkeuring vragen in eenvoudige stappen, met alle contractdetails binnen handbereik. Het VMS-platform is daarbij de draaischijf voor klanten, dienstverleners en freelancers.

Actieve experts dienen snel en veilig hun timesheets in, via desktop of de mobiele app, als stap in het efficiënte goedkeuringsproces.

Externe werknemers kunnen maandelijks een snelle betaling aanvragen, tegen een minimale vergoeding, om zo hun cashflow te verbeteren.

Om alle gebruikers beter te begeleiden, heeft het MSP-team toegang tot realtime dashboards en meerdere gerichte functionaliteiten. Zo verloopt de coördinatie optimaal bij elk proces.

Geïntegreerde communicatie en het snel aanmaken van tickets zorgt voor een krachtige opvolging van elke gebruikersvraag. Het ITIL-model of ‘Information Technology Infrastructure Library’ houdt dit in goede banen.

- prounity

Voortdurende verbetering.

We dagen elke dag de status-quo uit. Zo verbeteren we samen met onze gebruikers onze service en verrijken we onze technologie.

We evolueren mee met de markt en de veranderende behoeften.

We blijven onze digitale en menselijke diensten ontwikkelen. Het team implementeert mobiele en webtools, werkt met machine learning en geautomatiseerde werkflows. We breiden algoritmen uit en voegen er toe, verbeteren databeheer en maken de matching engine nog krachtiger.

Met de mobiele app beheren alle gebruikers moeiteloos timesheets en facturatie, waar en wanneer ze dat willen.
Ze kunnen actieve opdrachten, to-do acties, administratieve informatie en alle relevante documenten bekijken. Via de app kan je timesheets ingeven en indienen, onkosten toevoegen en eventuele weigeringen door de klant afhandelen. Zodra de klant de prestaties goedkeurt, genereert het systeem een factuur, die de freelancer aanvult en indient. Daarbij kan je met een klik de optie aanvinken voor snelle betaling. Indien nodig kan je kredietnota’s maken en je profielinformatie aanpassen.

Ons SaaS-platform draait naadloos in de cloud op Chrome, Firefox, Edge, IE en Safari.
We bewaken kwaliteit, prestaties en UX met prestatieframeworks en -patronen. We combineren onze diensten als bouwstenen. Zo vinden we de beste oplossing voor de behoeften van elke klant, van toegang tot gepaste kandidaten tot controle over compliance en vloeiend procesbeheer. Geïntegreerde dashboards en rapporten en snelle gegevensverzameling verrijken de tools. Zo ga je in enkele minuten van operationele naar strategische inzichten.

Microsoft, Azure en meer.
De gebruikersinterface is ontwikkeld op basis van toptechnologie. Het platform is gebouwd met Microsoft .NET en wordt beheerd in een Azure cloud-datacenter. Door met lagen te werken, kunnen we de functionele scope van projecten gemakkelijk aanpassen. CQRS, kort voor ‘Command and Query Responsibility Segregation’ zorgt voor maximale modulariteit tussen de lagen. Deze architectuurprincipes helpen om lees- en updatebewerkingen te scheiden voor een data store.

We zijn altijd open.
Een recente audit gaf 99,99% beschikbaarheid aan van het VMS-platform over een periode van 90 dagen, exclusief de zeer korte downtime voor releases. Neem je die erbij, blijft de beschikbaarheid 99,50%.

Ons VMS heeft onbeperkte capaciteit voor gegevensopslag, volumes en gegevensverwerking. Voor hoge beschikbaarheid, rampen en herstel ondersteunt onze Microsoft Azure-technologie gegevensopslag vanaf verschillende locaties in Europa.

SSO is standaard.
ProUnity ondersteunt SSO identificatie via het OpenID Connect protocol. Het is geactiveerd voor onze klanten/entiteiten, inclusief ons eigen team, via de Azure Active Directory bedrijfsapplicaties. Klanten kunnen kiezen voor een single of multi-tenant configuratie (met meerdere klanten in één omgeving).

Zeer bevredigend.
Onafhankelijke externe experts voeren regelmatig intensieve penetratietests uit op ons platform. ProUnity kreeg de hoogste totaalscore van “Zeer tevreden”. Het HTTPS-protocol en CloudFlare zorgen ervoor dat alle gegevens worden versleuteld en beveiligd. Gebruikerswachtwoorden worden beveiligd met een ‘Salted Hash Key Derivation Function’.

De beveiliging van de Microsoft Azure cloud-infrastructuur biedt een stevige basis voor de beveiliging. En natuurlijk blijft de menselijke factor van vitaal belang bij beveiliging. We investeren in trainingen en updates over beveiligingsprotocollen en veilige interactie met de gebruikers van het platform.

- prounity

Voortdurende
verbetering

Samen met onze gebruikers zetten we ons in om onze diensten te verbeteren met hoogwaardige digitale oplossingen.

We integreren snel de veranderende behoeften van de markt en gebruikers.
We bouwen verder aan de brug van Tech naar Touch,waarbij ook de integratie van mobiele toepassingen een belangrijke plaats inneemt. en webtools, met hulp van machine learning en geautomatiseerde workflows. We breiden voortdurend algoritmes uit, verbeteren gegevensbeheer en de kracht van onze matching engine.

Met de mobiele app beheren alle klanten, freelancers en dienstverleners moeiteloos actieve missies, administratieve taken, tijdsregistratie en facturatie. Gebruikers hebben toegang tot hun administratieve gegevens, op te volgen acties en timesheetgegevens. Ze kunnen hun prestaties verwerken, onkosten en goedkeuringen (of afwijzingen) behandelen. Na goedkeuring door de opdrachtgever genereert het platform automatisch facturen en creditnota’s, met opties voor standaard of snelle betaling. En profielinformatie is natuurlijk eenvoudig bewerkbaar, dat spreekt voor zich.

De gebruikersinterface van ProUnity is ontwikkeld met stevige technologie zoals Angular en Microsoft .NET. Het platform wordt beheerd in een Microsoft Azure cloud datacenter. Het team werkt met atomair design en degelijke architectuurprincipes om maximale modulariteit tussen de lagen te garanderen. Lees- en updatebewerkingen voor data store worden gescheiden. Zo kunnen projecten vlot aangepast worden aan de behoeften van elke klant. Het cloudgebaseerde SaaS-platform werkt probleemloos op alle belangrijke browsers, met aangepaste services als bouwstenen voor de specifieke behoeften van gebruikers, van het vinden en inhuren van kandidaten, tot controle over compliance en gestroomlijnd procesbeheer.

We zijn altijd open, met 99,9% beschikbaarheid van het VMS-platform. Opname van gegevens in twee Europese datacenters versterkt de volledige en veilige toegang tot alle informatie.

SSO identificatie is standaard bij ProUnity via het OpenID Connect protocol, beschikbaar voor alle klanten/entiteiten, inclusief ons eigen team.

Het platform van ProUnity scoort telkensuitstekende scores bij onafhankelijke externe penetratietests. Geavanceerde technologieën, tools en protocollen vormen de basis voor onze beveiliging, samen met de robuuste omgeving van de Microsoft Azure cloud-infrastructuur. We investeren ook in training en updates voor beveiligingsprotocollen en veilige gebruikersinteractie.